Rejoignez un acteur majeur de la transformation agroalimentaire et de la valorisation des matières premières. Reconnue pour son savoir-faire historique et son expertise en matière de graisses et huiles industrielles, l’entreprise s’appuie sur un réseau d’implantations locales et de sites spécialisés pour accompagner ses partenaires industriels au plus près du terrain et promouvoir une filière responsable.
VOS MISSIONS :
Accueil
- Accueil des personnes extérieures au site,
- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site,
- Gestion de l’accueil téléphonique,
Administration des achats
- Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport,
- Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité),
- Saisie des bons de collecte,
- Gestion des barèmes d’achats et vérification des factures fournisseurs,
- Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions,
- Suivi des tonnages hebdomadaires,
- Clôture comptable mensuelle des achats matières premières,
- Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.),
- Suivi des coûts transporteurs,
- Suivi des flux des pal-box,
Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes
- Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents,
- Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier,
- Gestion des envois quotidien d’échantillon au laboratoire,
CONDITIONS :
Type de contrat : Intérim
Horaires : Lundi au Vendredi 8h30-17h30 avec une heure de pause
PROFIL RECHERCHE :
- Formation & Expérience : Bac à Bac+2 (Gestion, Logistique ou Administration) avec une première expérience sur un poste similaire, idéalement en milieu industriel.
- Compétences techniques : Excellent sens du contrôle et de la précision chiffrée (saisie, factures, tonnages), maîtrise des outils bureautiques (Excel) et aisance sur ERP/outils de gestion.
Qualités personnelles :
- Polyvalence & Réactivité : Capacité à alterner entre l’accueil, la gestion administrative d’achats et le suivi logistique sur le terrain
- Rigueur & Traçabilité : Grande méthode dans la vérification documentaire et le suivi des dossiers
- Aisance relationnelle : Sens du service pour l’accueil physique/téléphonique et bonne communication avec les transporteurs et équipes internes
